Zoom Workplace

تطبيق Zoom Workplace هو أداة تعاون فعّالة تُمكّن المستخدمين من إنشاء اجتماعات افتراضية عبر أدوات مؤتمرات الفيديو والتفاعل مع الآخرين حول العالم. يوفر واجهة مستخدم ذكية وموثوقة تُمكّن المستخدمين من إجراء مكالمات جماعية وإرسال رسائل نصية ومشاركة المستندات . وهو متوافق مع جميع الأنظمة الأساسية ومتكامل مع جميع الأجهزة، بما في ذلك Android وiOS وأجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows وغيرها.

متوفر أيضًا لـ:  Windows

ما هو تطبيق Zoom Workplace؟

طُوِّر تطبيق Zoom من قِبل شركة Zoom Communications Inc. كمنصة سحابية لمؤتمرات الفيديو، وأُطلق عام ٢٠١٢. اكتسب شعبية واسعة خلال فترة الجائحة، حيث بدأت الشركات الصغيرة والمتوسطة والمدارس والهيئات الاجتماعية بالتواصل عن بُعد باستخدام برامج افتراضية متعددة، مثل Zoom. يتوفر التطبيق بنسختين مجانية ومميزة، ويتيح للمستخدمين إنشاء اجتماعات افتراضية مجانية تضم ما يصل إلى ١٠٠ شخص. 

ميزات تطبيق Zoom

تعدد المهام

في السابق، اقتصر استخدام Zoom على المراسلة بين الأصدقاء والعائلة. ولكن في غضون بضع سنوات، بلغ ذروته، حيث تبنته معظم الشركات والمؤسسات التجارية الكبرى، وبدأت باستخدامه في مهام متعددة، مثل عقد الاجتماعات، وعقد مكالمات الفيديو، والندوات عبر الإنترنت، وغيرها. ستجد أن المنصة الأسرع في توفير خدمات الاجتماعات الافتراضية.

مستندات زووم

إنها إحدى الميزات المبتكرة التي يقدمها التطبيق، إذ تُساعد على تعزيز إنتاجيتك. كما أنها موثوقة لتنظيم المعلومات ومشاركتها، وتلبي بشكل خاص متطلبات توفير موقع مركزي للمستندات والموارد.

مكالمات واضحة للغاية

الميزة الأساسية لتطبيق Zoom هي إجراء مكالمات جماعية، لذا ستجد مكالمات صوتية/فيديو فائقة الوضوح بجودة صورة أعلى. التنسيق القياسي هو 720 بكسل، ولكن ضمن باقة الاشتراك، يمكنك الحصول على تنسيق فيديو 1080 بكسل. ستتوفر لك خيارات متعددة لضبط مستوى الصوت، وتسجيل مقاطع الفيديو، وغيرها من المحتوى ذي الصلة.

بيانات غير محدودة

يقدم البرنامج خدمات مجانية مع ميزات أساسية متعددة، ولكن مع الإصدار Pro، ستجد مرافق غير محدودة، أي اجتماعات افتراضية تصل إلى 30 ساعة، ودعم التخزين السحابي مع إمكانية تخزين البيانات بسعة 5 جيجابايت، ويمكنك أيضًا تسليم الاجتماعات بسهولة إلى زملائك المضيفين أو المجدولين لإدارة الجلسات بكفاءة أكبر. 

واجهة بديهية

تُسهّل الواجهة البديهية على المستخدمين التنقل بسلاسة. عند زيارة الشاشة الرئيسية، ستجد العديد من الخيارات لبدء اجتماعك، مثل مشاركة الشاشة، واجتماع جديد، والانضمام إلى اجتماع، وجدولة اجتماع، وغيرها. تُسهّل علامات التبويب الكبيرة، مقارنةً بالبرامج الأخرى، على المستخدمين الانضمام إلى الاجتماعات أو إنشائها. للحصول على معلومات مُفصّلة حول الاجتماعات المجدولة والحالية، انقر على علامة تبويب "الاجتماع". فيما يلي بعض الخيارات المهمة:

• الميكروفون: انقر فوق خيار الميكروفون الصغير لكتم صوت الميكروفون أو إلغاء كتمه
• المشاركون: ستعرض لك هذه علامة التبويب المشاركين الذين يحضرون الاجتماع
• الفيديو: إذا كنت تريد مشاركة المحتوى مع الآخرين، فيمكنك تمكين الكاميرا الخاصة بك لتظهر مباشرة مع الحاضرين. 
• مشاركة المحتوى: يمكنك مشاركة شاشتك مع الآخرين لعرض العروض التقديمية والصور.
• الدردشة: لديك أيضًا خيار الدردشة مع أعضاء الفريق الآخرين
• مزيد من الخيارات: يمكنك النقر فوق الخطوط الثلاثة المنقطة للمشاركة في اجتماع، مثل رفع اليد، أو التمرير إلى اليسار أو اليمين.

مزامنة سلسة

يدعم التطبيق أجهزة متعددة، ما يتيح لك نقل اجتماعك بسهولة من جهاز لآخر بنقرة واحدة. يُسهّل التطبيق على الأفراد مواصلة اجتماعاتهم الافتراضية مع التبديل السريع بين الهاتف والجهاز اللوحي. كما يوفر خيارات أخرى متعددة، مثل دعم صورة داخل صورة (PIP)، وتقسيم الشاشة للأجهزة اللوحية، وغيرها.

دعم الإصدارات المتعددة

يتوفر التطبيق بنسختين: مجانية واحترافية. يمكنك استخدامه مجانًا مع ميزات محدودة، مثل الوصول إلى غرف Zoom لاستضافة اجتماعات تضم 100 شخص، ومدة النسخة المجانية 40 دقيقة. يمكنك حضور اجتماعات غير محدودة وإجراء مكالمات فيديو بشكل فردي مجانًا. أما إذا كنت ترغب في استخدام التطبيق على نطاق أوسع، فعليك الاشتراك.

التعاون في الوقت الفعلي

تدعم المنصة السبورات البيضاء الافتراضية لتسهيل مشاركة إبداعات المستخدمين وأفكارهم ورسوماتهم. لا شك أن Zoom سهّل التعاون الفوري، وأتاح لجميع المشاركين المشاركة والمساهمة بفعالية أكبر من أي وقت مضى.

الوصول السريع

في السابق، كان عقد الاجتماعات عملية معقدة، أما في العصر الرقمي، فأصبح الأمر سهلاً للغاية، إذ يحتاج المضيف إلى مشاركة رابط ورمز مع عدد غير محدود من الأشخاص ودعوتهم إلى الاجتماع من المنزل. وبالمثل، يمكن للحضور الانضمام إلى الاجتماع باستخدام الرابط والرمز.

الوصول الصوتي

يُسهّل دمج ميزة "Hey Google" للوصول الصوتي إدارة الاجتماع باستخدام الأوامر الصوتية. فهو يُمكّنك من الانضمام إلى الاجتماع دون لمس جهازك، خاصةً عند انشغالك بأنشطة أخرى، مثل القيادة.

تحسين الأمان

يُتيح لك دعم تقنية ما بعد الكمّ E2EE الشعور بالحرية أثناء استخدام المنصة دون أي خطر من الهجمات الإلكترونية. كما يُتيح ميزة غرفة الانتظار حيث يتعين على الحضور الانتظار حتى يسمح لهم المضيف بحضور المكالمة. علاوة على ذلك، يُتاح لك خيار استخدام رمز مرور وتقييد الانضمام عبر البريد الإلكتروني. 

تكامل الذكاء الاصطناعي

إنها الميزة الأساسية لمستخدمي الإصدار الاحترافي، حيث تُمكّنهم من الحصول على المساعدة في تحضير الاجتماعات، وجمع رسائل الدردشة الجماعية غير المقروءة، وإنشاء مسودات محتوى أساسية، وغيرها. كما تُساعدك على التركيز على النقطة الرئيسية دون الضياع في محادثة غير مهمة.

استنتج

تطبيق Zoom هو المنصة الأمثل لربط العديد من الأشخاص عبر مكالمات المؤتمرات، ويُسهّل التعاون الفوري والسريع. فهو يضم العديد من الميزات المبتكرة التي تُسهّل العمل الجماعي وتجعله أكثر موثوقية. تُساعد بيئة العمل الأكثر إنتاجية وتفاعلية المستخدمين، حتى الشركات الكبيرة، على إدارة اجتماعاتهم، ومشاركة المعلومات المهمة، والحصول على مساهمات سريعة من أعضاء الفريق. 

الايجابيات

• واجهة بسيطة وسهلة الاستخدام
• الوصول السريع إلى مئات الأشخاص مجانًا
• مكالمات صوتية/فيديو واضحة للغاية بجودة عالية الدقة
• التعاون في الوقت الحقيقي
• يتيح التكامل مع تقنية E2EE للمستخدمين استخدامها دون أي تهديدات إلكترونية

سلبيات

• النسخة المجانية لها ميزات محدودة
• يتطلب اتصالاً قويًا ومستقرًا بالإنترنت
• جميع الميزات لا تحتوي على تشفير للفيديو